✅دسترسی به مطالب آماده برای هر مناسبت جهانی، ملی- باستانی و دینی- مذهبی برای استفاده

✅امکان انتخاب مجریان هر برنامه از میان دانش‌آموزان آموزشگاه

✅فهرست برنامه‌های پیش‌بینی شده در این زیرسیستم برای مراسم آغازین عبارتند از:

✳️تلاوت قرآن
✳️ترجمه
✳️شعار هفته
✳️دعا و نیایش
✳️خودباوری (متنی حاوی مفاهیم و موضوعات انسانی که توسط دانش‌آموزان به تقطیع جمع‌خوانی می‌شود)
✳️شنیدنی‌ها و دانستنی‌ها: برنامه‌ای مشتمل بر سخنان و گزین‌گویه‌هایی از اندیشمندان و همچنین داستانک‌های شیرین و آموزنده
✳️مراسم پرچم
✳️سرود ملی کشور
✳️ورزش صبحگاهی

✅امکان تعیین سخنران از میان همکاران و دانش‌آموزان برای هر مراسم (تا پنج سخنران)

✅امکان یادداشت مواردی که لازم است در مراسم آغازین روز بعد به دانش‌آموزان اطلاع‌رسانی شود.

✅امکان ارزیابی از برنامه‌ی آغازین (برای هر مجری برنامه، سیستم به طور اتوماتیک یک نمره‌ی مثبت انضباطی در داهو ثبت می‌نماید)

✅امکان مشخص کردن دلایل عدم برگزاری مراسم در روزهایی که این مراسم برگزار نمی‌شود.

✅امکان ثبت ساعت دقیق آغاز و پایان مراسم

✅امکان چاپ گزارش برگزاری مراسم

✅در دسترس بودن جدول دروس هر پایه (و رشته) با امکان انتخاب درس‌ها برای هر کلاس انتخابی طبق جدول دروس

✅سهولت امکان تنظیم برنامه‌ی هفتگی با توجه به شرایط خاص هر آموزشگاه: شیفت صبح یا ظهر، تعداد زنگ، تعطیلات آخر هفته، تجمیع کلاس‌ها و نیز کامل بودن یا تک بودن زنگ‌ها

✅امکان نمایش و چاپ برنامه‌ی هفتگی برای هر معلم

✅امکان نمایش و چاپ برنامه‌ی هفتگی برای دانش‌آموزان

✅امکان نمایش و چاپ برنامه‌ی هفتگی فعالیت هر مکان آموزشی

✅امکان بررسی وجود تداخل در برنامه ی هفتگی هنگام تنظیم آن

✅امکان انجام حضور و غیاب

✅امکان ثبت تأخیر دانش‌آموزان با ساعت و دقیقه

✅در دسترس بودن برنامه‌ی هفتگی معلم

✅امکان ثبت موارد گوناگون انضباطی مربوط به کلاس (تعیین محدوده‌ی دسترسی به موارد انضباطی تعریف شده در دفتر انضباطی هوشمند آموزشگاه - داهو، توسط مدیر زیرسیستم داهو صورت می‌گیرد)

✅امکان تنظیم طرح درس روزانه

✅امکان ثبت دقیق فعالیت‌های صورت گرفته در جلسات کلاسی

✅امکان ثبت یادداشت‌های معلم

✅امکان ثبت نتایج ارزشیابی‌های گوناگون مستمر

✅امکان خروجی گرفتن اطلاعات درسی و انضباطی با فرمت اندروید (در نسخه‌ی فعال شده‌ی اندروید دفتر معلم)

شرکت داده‌پردازي تیشک فعالیت غیررسمی خود را در سال 1380 با کادري جوان، متخصص و باانگیزه با هدف خدمت‌رسانی به جامعه‌ی مهندسی آغاز کرد و در تاریخ چهارم آذر سال 1387 نیز با شماره ثبت 334685 در تهران به ثبت رسید.

از جمله‌ی خدمات شرکت در طول دوران فعالیت آن، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• طراحی و پیاده‌سازي نرم‌افزار بانک اطلاعات اعضاي انجمن ساختمان
• طراحی و پیاده‌سازي نرم‌افزار بانک اطلاعات اعضاي انجمن نفت، گاز و پتروشیمی
• طراحی و پیاده‌سازي نر‌م‌افزار بانک اطلاعات اعضاي پژوهشکده‌ی صنعت احداث
• طراحی و نگهداري سایت اینترنتی پژوهشکده‌ی صنعت احداث

 در کنار چنین پروژه‌هایی شرکت داد‌ه‌پردازي تیشک، با شناسایی نیازهاي جامعه‌ی مهندسی اقدام به تهیه‌ی محصولاتی کرد که نبود آنها به وضوح احساس می‌شد. از جمله:

•  طراحی و پیاده‌سازي نرم‌افزار  UPS Monitoring
•  طراحی و پیاده‌سازي سیستم مکانیزه‌ی استخدام
•  طراحی و پیاده‌سازي سیستم جمع اموال سخت‌افزاري Diskless 
•  طراحی و پیاده‌سازي نرم‌افزار مدیریت چاپگرها در شبکه‌هاي فارسی 
•  طراحی و پیاده‌سازي نرم‌افزار Chat
•  طراحی و پیاد‌ه‌سازي نرم‌افزار دستیار منشی
•  طراحی و پیاده‌سازي سیستم ارزیابی کارمندان
•  طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت بایگانی فنی شرکت‌هاي عمرانی- پیمانکاري
•  طراحی و تهیه‌ی سیستم مدیریت مرکز اسناد شهرداری

و اکنون شرکت داده‌پردازی تیشک با بیش از 15 سال تجربه، تازه‌ترین محصول خود را با نام آهو (آموزشگاه هوشمند) که از چند سال پیش سیرمطالعاتی آن آغاز شده عرضه نموده است. طراحی این سیستم جامع با هدف یکپارچه‌سازی و افزایش بازدهی مدیریت بخش‌های گوناگون آموزشگاه و سامان‌دهی بهتر امور آن ضمن فراچشم داشتن مزایای دیگر از جمله حفظ محیط‌زیست با کاستن از مصرف کاغذ صورت گرفته است. همچنین تلاش بر این بوده است که جامعیت این سیستم چنان باشد که مدارس را از نرم‌افزارهای متفرقه بی‌نیاز گرداند.

گفتنی است تا پیش از عرضه‌ی نخستین نسخه‌ی آهو (آموزشگاه هوشمند)؛ به مدت چند سال یک محصول آزمایشی شرکت با نام داهو (دفتر انضباطی هوشمند) نیز در تعدادی از مدارس مورد بهره‌برداری قرار گرفته بود که در سیستم جدید ادغام گردیده و امکانات و قابلیت‌های آن بسیار گسترش یافته است.

چشم‌انداز: از برنامه‌های آتی شرکت در رابطه با آهو (آموزشگاه هوشمند) می‌توان به تهیه‌ی نسخه‌ی تحت وب آن همراه با امکانات آنلاین اشاره کرد که به جرئت می‌توان گفت تحولی بنیادین در مدیریت مدارس خواهد بود.

جدیدترین نسخه‌ی آهو (آموزشگاه هوشمند) نگارش 1.3 منتشر شد. تغییرات این نسخه نسبت به نسخه‌ی پیشین عبارتند از:

• تغییراتی در تهیه‌ی پشتیبان و بازیابی اطلاعات
• بهبود و گسترش امکانات تقویم
• افزودن امکان نمایش تعداد دانش‌آموزان انتخابی هنگام ثبت مورد انضباطی در داهو
• افزودن تعدادی فیلد تکمیلی به اطلاعات همکاران و دانش‌آموزان
• تغییراتی در چیدمان محیط برخی از بخش‌های سیستم
• گسترش و بهبود کارایی‌های زیرسیستم دفترمعلم برای ثبت ارزشیابی‌های دوره‌های گوناگون سال
• افزودن امکان تجمیع کلاس‌ها در زیرسیستم برنامه‌ی هفتگی
• آسان‌سازی بیشتر عملیات نصب برنامه
• رفع خطاهای یافته شده در نسخه‌ی پیشین

 هم‌اکنون می‌توانید نگارش جدید را از طریق:

 کانال (https://t.me/AhooSystem)،

ربات اختصاصی (@AhooResponser_bot)

و یا وبلاگ آهو (http://www.ahoosystem.loxblog.com/) دانلود فرمایید.

در این پست با شیوه‌ی استفاده از نرم‌افزار مفید و کم‌حجم AnyDesk آشنا خواهیم شد. این نرم‌افزار جایگزین بسیار خوبی برای نرم‌افزار شناخته‌شده‌تر TeamViewer است. به کمک این نرم‌افزار به آسانی از راه دور می‌توانید به محیط دسکتاپ یک کامپیوتر دیگر دسترسی پیدا نمایید. به وسیله‌ی AnyDesk تیم پشتیبانی و فنی قادر خواهند بود برای کاربرانی که در نصب و راه‌اندازی آهو با دشواری مواجه باشند؛ برنامه را بر روی کامپیوترشان نصب کنند. تنها نکته‌ی مهم در این موضوع و پیش از پرداختن به آموزش استفاده از AnyDesk، زمان‌بندی دقیق و تعیین تاریخ و ساعت مشخصی است که این کار صورت گیرد که کاربران ارجمند می‌توانند از طریق ربات و با زدن دکمه‌ی جدید «نوبت‌گیری نصب آهو»، اقدام به تعیین تاریخ و ساعت دقیقی برای این کار نمایند.

اکنون روش کار استفاده از AnyDesk:

1-  دانلود و سپس نصب نرم‌افزار AnyDesk که به صورتی بسیار ساده و بدون هیچ پیچیدگی و نکته‌ی خاصی در چند ثانیه انجام خواهد شد.

2-  پس از نصب و با کلیک بر آیکن نرم‌افزار، پنجره‌ای مشابه تصویر زیر ظاهر می‌شود:

در گوشه‌ی بالای سمت چپ پنجره‌ی نرم‌افزار، دو فیلد دیده می‌شود که اولی This desk بوده و حاوی کدی است که مختص به دسکتاپ شماست و فیلد دوم نیز با نام Remote Desk برای دسکتاپ طرف مقابل شماست که قصد دارید از راه دور آن را در اختیار داشته باشید و طرف شما می‌بایستی که کد مربوط به دسکتاپ کامپیوتر خود را برایتان فرستاده و شما آن را در فیلد پایینی وارد نمایید. هنگام شروع عملیات نصب توسط تیم پشتیبانی، شما لازم است که کد فیلد دسکتاپ خود (فیلد بالایی که با علامت فلش مشخص گردیده) را برای تیم پشتیبانی ارسال نمایید که آنها کد مربوطه را در فیلد پایینی نرم‌افزار AnyDesk خود وارد کنند و بدین ترتیب (پس از کلیک شما بر گزینه accept در هنگام کانکت شدن) آنان قادر خواهند بود از راه دور اقدام به شروع عملیات نصب نرم‌افزارهای پیش‌نیاز آهو و خود آهو نمایند.

3-  ناگفته پیداست که لازم است از قبل آهو و دیگر نرم‌افزارهای لازم را دانلود کرده و در پوشه‌ی مشخصی ذخیره کرده باشید که پیشنهاد می‌شود این پوشه در دسکتاپ قرار گرفته باشد.

4-  ضروری است درایو C و همچنین درایو D شما به اندازه‌ی کافی فضای خالی برای نصب و قرارگیری بانک اطلاعاتی داشته باشد. حداقل حجم مورد نیاز در درایوC  برای نصب برنامه 100مگابایت و حداقل حجم مورد نیاز در درایو D برای قرار دادن بانک اطلاعاتی آهو نیز 100مگابایت است که البته بایستی توجه داشت که به تدریج با وارد کردن اطلاعات در برنامه، حجم بانک اطلاعاتی نیز افزایش یافته و در نتیجه فضای هارددیسک بیشتری را در درایو D نیاز خواهد داشت.

اکنون به مورد دیگری از فهرست اطلاعات پایه یعنی کلاس و دانش‌آموز می‌پردازیم. پس از کلیک بر آیکن مدیریت سیستم و نیز گزینه‌ی اطلاعات پایه، از لیست موجود «کلاس‌ها و دانش‌آموزان» را انتخاب می‌کنیم. در سمت راست پنجره‌ی باز شده سال‌تحصیلی جاری به صورت پیش‌فرض نمایش داده شده است. بر سربرگ کلاس‌ها کلیک می‌کنیم:

همان‌گونه که دیده می‌شود؛ در این پنجره امکان تعریف کلاس جدید، ویرایش کلاس‌های موجود، حذف و همچنین گزارش‌گیری وجود دارد. نیز دریافت اطلاعات از سال‌های قبل، سیستم دانا و نیز سامانه‌ی سناد برای کاربر ممکن است. (قابل ذکر است با وجود فراهم بودن بستر مناسب این کار در آهو، فرمت خروجی‌های سناد هنوز مناسب استفاده در آهو نیست). اطلاعات قابل مشاهده در جدول نیز عبارتند از: عنوان کلاس، دوره، شاخه، رشته، پایه و تعداد دانش‌آموز. همچنین در پایین جدول آمار تعداد کلاس‌ها و همچنین تعداد کل دانش‌آموزان در دسترس است. برای آشنایی بیش‌تر با شیوه‌ی تعریف کلاس، با کلیک بر گزینه‌ی جدید اقدام به تعریف یک کلاس جدید می‌نماییم:

همان‌گونه که دیده می‌شود امکان مشخص کردن رشته، پایه و عنوان کلاس وجود دارد. لازم به ذکر است که دوره‌ی تحصیلی و شاخه غیرقابل تغییر بوده و هنگام تهیه‌ی نرم‌افزار با توجه به اطلاعات ارسالی شما در سیستم درج خواهد شد. البته وجود دو قسمت شاخه و رشته وابسته به نوع دوره‌ی تحصیلی است به طوری که اگر دوره‌ی تحصیلی ما ابتدایی یا متوسطه‌ی اول باشد؛ این قسمت‌ها وجود نخواهند داشت. در این مثال فرض این است که دوره‌ی تحصیلی آموزشگاه ما متوسطه‌ی دوم می‌باشد. به طور خلاصه قصد داریم کلاسی با عنوان 201 در پایه‌ی یازدهم رشته‌ی نقشه‌کشی ساختمان از شاخه‌ی کاردانش را تعریف کنیم.

مشاهده می‌شود که کلاس 201 به لیست کلاس‌های آموزشگاه افزوده شده است ولی از آن‌جایی که این کلاس هنوز فاقد دانش‌آموز است؛ بنابراین عدد مربوط در ستون تعداد دانش‌آموز، صفر می‌باشد. در مورد نحوه‌ی دریافت اطلاعات از سنوات قبل، سیستم دانا و همچنین سامانه‌ی سناد در یک ویدیوی اختصاصی توضیح داده شده است.

برای افزودن دانش‌آموز به کلاس تعریف شده، بر سربرگ دانش‌آموزان کلیک می‌کنیم:

نخست از قسمت کلاس، کلاس تعریف شده‌ی خود را انتخاب کرده و برگزینه‌ی جدید کلیک می‌کنیم:

همان‌گونه که دیده می‌شود؛ در این قسمت امکان ثبت اطلاعات کاملی درباره‌ی دانش‌آموز وجود دارد. قسمت‌های رنگی اطلاعات ضروری برای اختصاص دانش‌آموز به کلاس مورد نظر است. کادر خالی سمت چپ نیز برای آپلود عکس دانش‌آموز است. در نهایت پس از وارد کردن اطلاعات مورد نظر، بر گزینه‌ی ذخیره کلیک می‌کنیم.

مشاهده می‌شود که نخستین دانش‌آموز کلاس 201 به لیست دانش‌آموزان اضافه شده و در سمت چپ نیز خلاصه‌ی اطلاعات وی در دسترس کاربر قرار گرفته است. همچنین در این قسمت، سه امکان دیگر برای کاربر وجود دارد:

1-   اعضای خانواده: از این قسمت می‌توان افراد دیگری از خانواده‌ی دانش‌آموز را به اطلاعات وی در سیستم افزود. به عنوان مثال برای دانش‌آموز فرضی احمد نجاتی، مشخصات یکی از افراد خانواده‌ را وارد می‌کنیم. بدین منظور بر گزینه‌ی اعضای خانواده کلیک می‌کنیم:

بر گزینه‌ی جدید کلیک می‌کنیم. نسبت فرد جدید را با دانش‌آموز مشخص می‌کنیم. نام، نام‌خانوادگی و سایر مشخصات و اطلاعات در دسترس را وارد کرده و در پایان بر گزینه‌ی ذخیره کلیک می‌کنیم. بدین ترتیب اطلاعات مربوط به یکی از اعضای خانواده‌ی دانش‌آموز در سیستم ثبت می‌گردد.

2-   تصویر مدارک: این گزینه‌ی مهم، امور مربوط به بایگانی اسناد و مدارک دانش‌آموزان را آسان کرده و در واقع آموزشگاه را به میزان زیادی از نیاز به در اختیار داشتن مدارک کاغذی آنان بی‌نیاز می‌سازد. بر روی آن کلیک می‌کنیم:

در سمت راست پنجره‌ی ظاهر شده؛ عکس و مشخصات دانش‌آموز همراه با سه امکان برای آغاز کار وجود دارد:

نخست انتخاب مدرک که از میان موارد فهرست شده، مدرک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. در این مثال ما صفحه‌ی دوم شناسنامه را انتخاب کرده‌ایم. دوم اینکه چنانچه بخواهیم مدارک را اسکن کنیم لازم است اسکنر وصل شده را نیز انتخاب و سوم اینکه میزان دقت کار را بر روی عدد دلخواه تنظیم نماییم. کادر خالی وسط نیز پیداست که محل قرارگیری تصویر مدرک انتخاب شده می‌باشد. همچنین در قسمت پایین این کادر امکانات دیگری برای انتخاب فایل از سیستم کاربر، تصویربرداری (در صورت وصل بودن اسکنر)، ویرایش تصویر به کمک نرم‌افزار paint ویندوز و بازگشت به تصویر اولیه وجود دارد. در ستون عمودی سمت چپ نیز امکاناتی برای حذف تصویر، ذخیره‌ی تغییرات، استخراج مدارک و در نهایت چاپ در دسترس کاربر است. با کلیک بر گزینه‌ی استخراج مدارک، سیستم آهو به طور اتوماتیک، رونوشت این مدارک را در مسیر دسکتاپ سیستم کاربر قرار می‌دهد.

3-   انتقال به کلاس دیگر: سومین امکان موجود در سمت چپ پنل مشخصات دانش‌آموز، گزینه‌ی انتقال به کلاس دیگر است. از این گزینه زمانی استفاده می‌شود که به هر دلیل از جمله مسائل انضباطی، تغییر رشته یا هر دلیل دیگر بخواهیم دانش‌آموزی را به کلاسی دیگر از همان آموزشگاه منتقل نماییم. در این صورت پس از انتخاب دانش‌آموز از لیست دانش‌آموزان کلاس در سمت راست، با استفاده از این گزینه او از لیست کلاس فعلی خارج و به لیست کلاس دیگر افزوده می‌گردد.

کاربران ارجمند همان‌گونه که پیش‌تر نیز گفته شده است؛ پیش از نصب آهو لازم است نرم‌افزار SQL Server بر روی ویندوز شما نصب باشد. هم اکنون می‌توانید نسخه‌های 32 و 64 بیتی آن را از طریق کانال، ربات @AhooResponser_bot            
 و یا وبلاگ اختصاصی آهو دانلود فرمایید. همچنین نرم‌افزار .NET Framework 4 را نیز در صورت نیاز می‌توانید به یکی از روش‌های گفته شده دانلود کنید.

قابل‌ توجه كاربران گرامی

نرم‌افزار AnyDesk به منظور تسهيل در فرآيند پشتيباني در كانال، گروه، ربات و وبلاگ قرار گرفته است. این نرم‌افزار ساده و کم حجم می‌تواند تیم پشتیبانی را به منظور راهنمایی و کمک در نصب برنامه و ساير موارد مربوط به اين نرم‌افزار، به طور مستقیم به دسکتاپ کامپیوتر شما وصل نماید. روش استفاده از اين برنامه را به زودی قرار خواهیم داد.

در این آموزش و نیز چند آموزش آینده، به معرفی و آشنایی با «مدیریت سیستم» خواهیم پرداخت. این زیرسیستم خود شامل چندین امکان مهم بدین شرح است:

1-   اطلاعات پایه

2-   مشخصات آموزشگاه

3-   مدیریت پیامک

4-   پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

5-   مدیریت وقایع

6-   اطلاعات حذف شده

در این آموزش نخست بخش اطلاعات پایه را مورد بررسی قرار می‌دهیم. پیش از آن توجه به چند نکته ضروری است:

1-   اطلاعات پایه‌ی سیستم شامل سه دسته اطلاعات می‌باشند. یک دسته آنهایی هستند که در سیستم موجود بوده و غیرقابل تغییراند. اطلاعاتی درباره‌ی دوره‌های تحصیلی، دروس آنها، رشته‌های تحصیلی و مواردی از این دست. دسته‌ی دیگر اطلاعاتی هستند که به صورت پیش‌فرض در سیستم موجودند ولی قابلیت ویرایش و حذف دارند. همچنین کاربر یا مدیر سیستم می‌تواند اطلاعات جدیدی در این قسمت وارد نماید. دسته‌ی سوم آنهایی هستند که صرفاً کاربر یا مدیر سیستم خود به سیستم وارد می‌کند و به صورت پیش‌فرض هیچ اطلاعاتی از این گونه در سیستم موجود نمی‌باشند.   

2-   مورد دیگر ضرورت دقت در وارد کردن اطلاعات در این قسمت است. زیرا بانک اطلاعاتی آموزشگاه ما را اطلاعات ورودی ما تشکیل خواهد داد و هرگونه بی‌دقتی در این قسمت، منجر به گزارش‌های نادرست سیستم خواهد شد.

پس از کلیک بر آیکن مدیریت سیستم و سپس کلیک بر اطلاعات پایه، از لیست موجود نخستین آنها یعنی دروس را انتخاب می‌نماییم.

همان‌گونه که مشاهده می‌شود؛ در این قسمت سربرگ‌هایی حاوی اطلاعات کامل درباره‌ی دوره‌ها و رشته‌های تحصیلی از ابتدایی تا متوسطه‌ی دوم در دسترس است. با کلیک بر هر یک از این سربرگ‌ها، جدول دروس پایه‌ها و اطلاعات دوره‌ی مربوط به کاربر نمایش داده می‌شود. در دوره‌ی ابتدایی و متوسطه‌ی اول این اطلاعات صرفاً شامل نام دروس و ساعات هفتگی ارائه‌ی آنهاست و در دوره‌ی دوم آموزش متوسطه این اطلاعات موارد دیگری از جمله کد درس، تعداد واحد، عملی یا تئوری بودن درس و نیز نمره‌ی قبولی و مدل نمره را دربرمی‌گیرد.