قابل‌ توجه كاربران گرامی

نرم‌افزار AnyDesk به منظور تسهيل در فرآيند پشتيباني در كانال، گروه، ربات و وبلاگ قرار گرفته است. این نرم‌افزار ساده و کم حجم می‌تواند تیم پشتیبانی را به منظور راهنمایی و کمک در نصب برنامه و ساير موارد مربوط به اين نرم‌افزار، به طور مستقیم به دسکتاپ کامپیوتر شما وصل نماید. روش استفاده از اين برنامه را به زودی قرار خواهیم داد.

در این آموزش و نیز چند آموزش آینده، به معرفی و آشنایی با «مدیریت سیستم» خواهیم پرداخت. این زیرسیستم خود شامل چندین امکان مهم بدین شرح است:

1-   اطلاعات پایه

2-   مشخصات آموزشگاه

3-   مدیریت پیامک

4-   پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

5-   مدیریت وقایع

6-   اطلاعات حذف شده

در این آموزش نخست بخش اطلاعات پایه را مورد بررسی قرار می‌دهیم. پیش از آن توجه به چند نکته ضروری است:

1-   اطلاعات پایه‌ی سیستم شامل سه دسته اطلاعات می‌باشند. یک دسته آنهایی هستند که در سیستم موجود بوده و غیرقابل تغییراند. اطلاعاتی درباره‌ی دوره‌های تحصیلی، دروس آنها، رشته‌های تحصیلی و مواردی از این دست. دسته‌ی دیگر اطلاعاتی هستند که به صورت پیش‌فرض در سیستم موجودند ولی قابلیت ویرایش و حذف دارند. همچنین کاربر یا مدیر سیستم می‌تواند اطلاعات جدیدی در این قسمت وارد نماید. دسته‌ی سوم آنهایی هستند که صرفاً کاربر یا مدیر سیستم خود به سیستم وارد می‌کند و به صورت پیش‌فرض هیچ اطلاعاتی از این گونه در سیستم موجود نمی‌باشند.   

2-   مورد دیگر ضرورت دقت در وارد کردن اطلاعات در این قسمت است. زیرا بانک اطلاعاتی آموزشگاه ما را اطلاعات ورودی ما تشکیل خواهد داد و هرگونه بی‌دقتی در این قسمت، منجر به گزارش‌های نادرست سیستم خواهد شد.

پس از کلیک بر آیکن مدیریت سیستم و سپس کلیک بر اطلاعات پایه، از لیست موجود نخستین آنها یعنی دروس را انتخاب می‌نماییم.

همان‌گونه که مشاهده می‌شود؛ در این قسمت سربرگ‌هایی حاوی اطلاعات کامل درباره‌ی دوره‌ها و رشته‌های تحصیلی از ابتدایی تا متوسطه‌ی دوم در دسترس است. با کلیک بر هر یک از این سربرگ‌ها، جدول دروس پایه‌ها و اطلاعات دوره‌ی مربوط به کاربر نمایش داده می‌شود. در دوره‌ی ابتدایی و متوسطه‌ی اول این اطلاعات صرفاً شامل نام دروس و ساعات هفتگی ارائه‌ی آنهاست و در دوره‌ی دوم آموزش متوسطه این اطلاعات موارد دیگری از جمله کد درس، تعداد واحد، عملی یا تئوری بودن درس و نیز نمره‌ی قبولی و مدل نمره را دربرمی‌گیرد.

جهان با شتاب به سوی استفاده‌ی روزافزون از فناوری اطلاعات به پیش می‌تازد. بهره گرفتن از نرم‌افزار و دانش کامپیوتر تقریباً تمام قلمروهای پیشین را از آن خویش ساخته و انجام شدن کارها در کوتاه‌ترین زمان، با کم‌ترین هزینه و بیش‌ترین دقّت و کیفیت ممکن، تبدیل به مهم‌ترین معیارهای بهره‌وری در دنیای امروز گردیده‌اند. تیم سازنده‌ی داهو (دفتر انضباطی هوشمند) وابسته به شرکت داده‌پردازی تیشک در ادامه‌ی پروژه‌های در دست اجرای خود، ضمن فراچشم داشتن تمام این معیارها، این بار هدفی ممتاز و سترگ را در ارتباط با مدیریت آموزشگاه مد نظر قرار داده است. هدفی که تحقق آن، بی‌گمان آموزش و پرورش این سرزمین را گامی در راه رسیدن به جایگاهی شایسته در جهان امروز نزدیک‌تر خواهد نمود..

سیستم نرم‌افزاری آهو (آموزشگاه هوشمند)

سخن بر سر یک سیستم نرم‌افزاری مادر است که بخش‌های گوناگون یک آموزشگاه را پوشش داده و مدیریت منسجم و سامان‌دهی دقیق امور جاری و فعالیت‌های آن را بر مبنایی روشن و منطقی امکان‌پذیر می‌سازد. این سیستم گسترده مشتمل بر زیرسیستم‌های زیر خواهد بود:

- برنامه‌ی هفتگی: تنظیم برنامه‌ی هفتگی مدارس در آغاز سال‌تحصیلی را با توجه به ترجیحات و شرایط خاص موجود در هر مدرسه، آسان می‌کند.

- دفتر معلم: این دفتر عبارت از بخش‌های حضور و غیاب و دفتر یادداشت معلم و نیز شامل بخش ثبت انواع گوناگون فعالیت‌های کلاسی و ارزشیابی‌های معلم می‌باشد.

- امتحانات: سیستمی برای سامان‌دهی تمام فرایند امتحانات مدرسه

- تحلیل وضعیت آموزشی: انجام محاسبات آماری بر روی نتایج امتحانات به تفکیک مورد (فردی، کلاسی، مدرسه، ماده‌ی درسی،...) و رسم نمودارهای گوناگون

- دبیرخانه و اطلاع‌رسانی: اطلاع‌رسانی آسان‌تر و مطمئن‌تر در خصوص نامه‌های رسیده و نیز آسان‌سازی سایر امور دفتری و مکاتبات

- ارزیابی عملکرد کارکنان: انجام دقیق و عادلانه‌ی ارزیابی عملکرد کارکنان مدرسه و مبتنی بر قوانین و دستورالعمل‌های موجود

- کارگاه و آزمایشگاه: تنظیم برنامه‌ی دقیق فعالیت‌های کارگاهی و آزمایشگاهی

- کتابخانه: تسهیل کتابداری آموزشگاه و نیز امکان استفاده از کتابخانه‌ی مجازی برای دانش‌آموزان

- انبارداری: دفاتر اموال و انبار، اقلام و وسایل موجود و مورد نیاز و تنظیم و تسهیل انبارگردانی و تحویل وسایل

- حسابداری: سهولت انجام کلیه‌ی امور حسابداری مدرسه، ثبت و صدور اسناد مالی، نمایش تراکنش‌ها...

- جمع اموال: تنظیم و نگهداری لیست‌های گوناگون اموال و تجهیزات مدرسه و سهولت اطلاع از آخرین وضعیت اموال موجود

- تجهیزات انفورماتیک: شامل تنظیم صورت تمامی وسایل و تجهیزات سخت‌افزاری کارگاه یا سایت‌های کامپیوتر و سهولت دسترسی فوری به جزئیات هر یک

- مراسم آغازین: برنامه‌ای بسیار مهم و کاربردی در برگزاری سودمندتر مراسم آغازین مدرسه با امکان تنظیم دقیق برنامه‌های مراسم و دسترسی آسان به مطالب مربوط به هر مناسبت جهانی، ملی یا مذهبی که پیداست تأثیر انکارناپذیری بر جوانب پرورشی و تربیتی دانش‌آموزان خواهد داشت.

- دفتر انضباطی داهو: نسخه‌ی گسترش یافته‌ی سال گذشته‌ی این نرم‌افزار با قابلیت‌های فراوان و کاربردی

- تشویق و جایزه: سیستمی برای تدقیق و عادلانه کردن مکانیزم‌های تشویق و اعطای جایزه به دانش‌آموزان ممتاز بر اساس طرحی با عنوان ABC

- فوق برنامه و جلسات: تنظیم صورتجلسات و برنامه‌های تمامی جلسات آموزشگاه و ساماندهی امور فوق برنامه‌

با درود به همراهان ارجمند

پس از مدت‌ها کار فشرده‌ی همکاران و البته انتظار شما گرامیان، سرانجام نسخه‌ی 1.2 سیستم آهو (آموزشگاه هوشمند) منتشر شد. نکات ضروری به شرح زیر به استحضار می‌رسد:

1- توصیه می‌شود در ربات اختصاصی تلگرامی آهو با شناسه‌ی @AhooResponser_bot عضو شوید. امکانات این ربات تقریباً مهم‌ترین موضوعات مرتبط با آهو را پوشش می‌دهد. این امکانات عبارتند از: دانلود برنامه، پرسش‌های متداول، فعال‌سازی و اعتبار، آموزش، دانلود نرم‌افزارهای پیش‌نیاز و... برای عضویت در ربات کافی است بر نشانی بالا و سپس گزینه‌ی استارت کلیک فرمایید. همچنین کوشش خواهد شد به تدریج به امکانات ربات افزوده گردد.

2- برای بار نخست از نصب برنامه، ضروری است که نرم‌افزار Microsoft SQL Server Express 2012 بر روی کامپیوتر شما نصب باشد. آهو هنگام نصب خود تشخیص خواهد داد که آیا این برنامه نصب هست یا خیر. چنانچه نصب نباشد؛ لازم است نخست آن را نصب فرمایید. می‌توانید نرم‌افزار یاد شده را برای ویندوزهای 32 و 64 بیتی از طریق دکمه‌ی دانلود ربات دریافت نمایید.
❗️❗️همچنین به عنوان یک نکته ی بسیار مهم در رابطه با نصب Microsoft SQL Server Express 2012 ضروری است توجه شود که در مرحله ی Instance Configuration، گزینه ی Default Instance انتخاب گردد.

3- خاطرنشان می‌شود که مسیر قرارگیری بانک اطلاعاتی آهو در درایو D بوده و به صورت ثابت D:\AhooDB\ می‌باشد.

4- برای نصب برنامه پس از دانلود آن، ضروری است به صورت:  Run as administrator  اقدام نمایید.
(کلیک راست بر فایل نصب Ahoo 1.2 و انتخاب گزینه‌ی Run as administrator).

5- پس از نصب برنامه، برای نخستین اجرا ضروری است به صورت Run as administrator وارد برنامه شوید (کلیک راست بر روی آیکن برنامه و انتخاب گزینه‌ی Run as administrator).

6- نام‌کاربری و رمز عبور برای ورود به برنامه admin (با حروف کوچک) می‌باشد که قابل ویرایش خواهد بود.

7- نام‌کاربری و رمز عبور جهت ورود به قسمت یادداشت‌های من در نوار ابزارک‌های برنامه، برای مدیر ارشد (کاربری که نخستین بار وارد محیط برنامه می‌شود) همان admin با حروف کوچک است.

8- توجه شود که نام و نام‌خانوادگی مدیر اولیه به صورت پیش‌فرض «مدیر ارشد» می‌باشد که لازم است پس از ورود به سیستم، مطابق با راهنمایی‌های قسمت help برنامه اقدام به تغییر مشخصات خود نماید.

9- در نسخه‌ی دوره‌ی آزمایشی به عنوان یکی از اقدامات پیش‌نیاز برای سایر زیرسیستم‌های فعال از جمله تنظیم و ثبت برنامه‌ی هفتگی، ضروری است کاربر از بخش مشخصات آموزشگاه (در مدیریت سیستم) دوره و شاخه‌ی تحصیلی آموزشگاه را مشخص نماید.

10- ضروری است هر چند وقت یک بار از اطلاعات خود نسخه‌ی پشتیبان تهیه نمایید. این کار به‌ویژه پیش از نصب مجدد نرم‌افزار ضرورت دارد.

11- در نسخه‌ی کنونی آهو این بخش‌ها فعال می‌باشند:

✅مدیریت سیستم: شامل: مشخصات آموزشگاه، اطلاعات پایه (مربوط به: دروس، کلاس‌ها و دانش‌آموزان، همکاران، دسترسی کاربران، زیرسیستم برنامه‌ی هفتگی، زیرسیستم دفتر انضباطی و اطلاعات پایه‌ی متفرقه)، مدیریت پیامک، پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

✅زیرسیستم برنامه‌ی هفتگی

✅زیرسیستم دفتر انضباطی هوشمند (داهو)

✅زیرسیستم دفتر معلم

۱۲- از این پس به منظور سهولت در پیگیری اخبار و موضوعات مرتبط با آهو و زیرسیستم‌های آن، می‌توانید از طریق کانال تلگرامی و با کمک هشتگ‌های زیر اقدام بفرمایید:
#داهو    #معلم    #مراسم    #دبیرخانه    #جایزه  #حسابداری  #اموال    #انبارداری  #آزمایشگاه  #کتابخانه   #امتحانات    #جلسات       #ارزیابی  #تحلیل    #تجهیزات  #آهو